Collaborateur RH

Onze HR afdeling:

Vandaag is er 1 iemand verantwoordelijk voor HR, namelijk onze Chief Human Officer. Door de sterke groei van ons bedrijf, groeit ook ons personeelbestand en de nood aan een sterk HR beleid. Daarom zoeken we een extra profiel om onze CHO bij te staan in alle administratie en projecten binnen HR. Waarbij ook de ruimte is om proactief mee te denken in het volledige HR beleid.

Je verantwoordelijkheden:

Je takenpakket raakt aan alle domeinen binnen HR: salarissen, contracten, sociale documenten, afwezigheden, opleidingen, rekrutering, onboarding, functieomschrijvingen, welzijn op het werk, etc.

Concreet kan je je taken opdelen in 3 categorieën:

Algemene HR-administratie: 

  • Up-to-date houden van de persoonlijke gegevens van de medewerkers.
  • Loonparameters aanpassen: loonsverhogingen, wijziging bedrijfswagen of andere voordelen.
  • Beheer van de gsm-abonnementen (nieuwe simkaarten aanmaken, nummers overzetten, abonnementen aanpassen).
  • Inplannen en opvolgen van opleidingen van medewerkers.
  • Opvolgen van afwezigheden.
  • Beheer sociale documenten.
  • 1e contactpersoon voor medewerkers met sociaaljuridische vragen, in samenwerking met onze sociale secretariaten.

Instroom en uitstroom:

  • Beheer en aanpassen van de functieomschrijvingen
  • Meehelpen in het rekruteringsproces: vacatures opstellen, posten, CV’s screenen, kandidaten feedback geven, …
  • Nieuwe medewerkers aanmaken in de verschillende systemen en alle nodige documenten in orde brengen.
  • Onboarding van nieuwe medewerkers voorbereiden
  • Opvolgen van de interim contracten, in samenwerking met onze interimkantoren: administratie rond opstart en stop van contract. Invullen werkpost-fiches. Opvolgen van de aangerekende coëfficiënten. Doorgeven van gepresteerde uren.
  • Administratieve opvolging van medewerkers die uit dienst treden.

Welzijn op het werk:

  • Opvolgen van de medische onderzoeken in samenwerking met de externe preventieadviseur.
  • Het preventie jaarplan mee overzien en meehelpen uitvoeren.
  • Meehelpen in projecten rond welzijn (ergonomie, beweging, gezondheid, …)

We hebben vandaag medewerkers in België en Frankrijk, en een verschillend sociaal secretariaat per land in functie van de lokale sociaaljuridische regelgeving.

Je competenties:

  • Je kan zelfstandig werken (het is een klein team)
  • Je hebt een service mindset naar andere medewerkers en afdelingen toe
  • Je hebt feeling voor mensen, en helpt hen op een correctie manier verder
  • Je bent discreet en weet hoe je professioneel moet omgaan met confidentiële informatie
  • Je bent administratief sterk en werkt accuraat
  • Je denkt en werkt probleemoplossend

Je profiel:

  • Je hebt minimum een bachelor diploma.
  • Je bent drietalig (Nederlands/Frans/Engels), zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een uitstekende kennis van Excel en PowerPoint (Office 365).
  • Je bent leergierig
  • Je bent polyvalent
  • Je bent communicatief sterk, sociaalvaardig en toegankelijk
  • Je hebt bij voorkeur een achtergrond in arbeids- en organisatiepsychologie of sociaal werk
  • Affiniteit met de sector en/of met huisdieren, is een plus.

 

Ons aanbod:

  • Een ambitieus bedrijf met sterke groeiplannen. Dit geeft een dynamische sfeer, met regelmatig nieuwe projecten.
  • Een veelzijdig bedrijf, met zowel een productiesite, eigen logistieke service, productontwikkeling, e-commerce, internationale verkoop, …
  • Doorgroeimogelijkheden.
  • Onze familiale structuur biedt als voordeel dat de rapporteringslijnen kort zijn en dat er een nauwe betrokkenheid is bij het volledige bedrijfsproces.
  • Een glijdend uurrooster.
  • Salaris wordt toegekend in functie van je ervaring en capaciteiten (inclusief maaltijdcheques, laptop en gsm).  
  • Kantoor waar je zal werken: vooral te Chemin Preuscamp 20bis-Ghislenghien, maar kan ook op onze site te Lennik: A.Algoetstraat 36 te Lennik, of van thuis uit in de huidige omstandigheden.